Dateien und Export
Im Team in einem Projekt arbeiten
Kurz gesagt
Ein Projekt ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich in Slaide. Du lädst Unterlagen einmal hoch, lädst Personen per E-Mail ein und hältst die Dokumente des Teams an einem Ort. Alle im Projekt sehen sämtliche Unterlagen und Dokumente, bearbeiten sie und starten KI-Aufträge mit ihren eigenen Credits. Nur der Inhaber lädt Personen ein und entfernt sie. Slaide hat keine reine Leserolle und keine Kommentare.
Was ist ein Projekt in Slaide?
Ein Projekt ist ein Team-Arbeitsbereich. Es enthält die Unterlagen deines Teams, also PDF-, Word-, PowerPoint- und Textdateien, und die Dokumente, die daraus entstehen. Alle im Projekt sehen beides, bearbeiten die Dokumente und starten KI-Aufträge. Jedes Dokument im Projekt arbeitet mit allen Unterlagen, also lädt niemand dieselbe Datei zweimal hoch.
Wer ein Projekt anlegt, ist sein Inhaber. Alle, die der Inhaber einlädt, sind Mitglieder. Es gibt nur diese zwei Rollen.
Wie lege ich ein Projekt an?
Schritt 1: Projekte öffnen
Klicke in der Bibliothek auf Projekte. Die Seite listet jedes Projekt, das dir gehört oder in dem du Mitglied bist.
Schritt 2: Neues Projekt wählen
Klicke auf Neues Projekt und gib einen Namen ein, zum Beispiel den Namen eines Kunden oder einer Finanzierungsrunde.
Schritt 3: Auf Wunsch Leute einladen
Gib unter Leute einladen (optional) E-Mail-Adressen ein, getrennt durch Komma oder Leerzeichen. Du kannst auch später einladen.
Schritt 4: Projekt anlegen
Klicke auf Projekt anlegen. Das Projekt öffnet sich mit den Unterlagen links und den Dokumenten rechts.
Wie füge ich Unterlagen und Dokumente hinzu?
Schritt 1: Projekt öffnen
Öffne es unter Projekte.
Schritt 2: Unterlagen hinzufügen
Klicke auf Hinzufügen oder ziehe Dateien auf die Liste. Slaide liest PDF-, Word-, PowerPoint- und Textdateien. Jede Unterlage zeigt, in wie vielen Dokumenten sie verwendet wird, oder noch nicht verwendet.
Schritt 3: Ein Dokument im Projekt beginnen
Schreibe deinen Auftrag in das Eingabefeld des Projekts. Das neue Dokument arbeitet ab dem ersten Auftrag mit allen Unterlagen.
Schritt 4: Oder ein vorhandenes Dokument verschieben
Öffne in der Bibliothek das Menü einer Dokumentkarte und wähle In Projekt verschieben. Ab dann arbeitet das Dokument mit den Unterlagen des Projekts.
Excel-Dateien und Bilder bleiben an dem einzelnen Dokument, zu dem sie gehören, und sind keine Projekt-Unterlagen. Eine Unterlage entfernst du mit Entfernen daneben. Belege in Dokumenten, die darauf zeigen, verlieren dann ihre Fundstelle.
Wie lade ich Leute ein?
Schritt 1: Auf Einladen klicken
Öffne das Projekt und klicke auf Einladen. Nur der Inhaber kann Personen einladen und entfernen.
Schritt 2: E-Mail-Adressen eingeben
Gib bis zu 10 Adressen je Anfrage ein, getrennt durch Komma oder Leerzeichen, und klicke auf Einladungen senden.
Schritt 3: Die Person nimmt an
Jede Adresse bekommt eine E-Mail mit einem Link. Die Person meldet sich mit genau dieser Adresse an oder registriert sich damit, bestätigt sie, falls Slaide danach fragt, und klickt auf Annehmen. Hat die Adresse schon ein Slaide-Konto, steht die Einladung außerdem auf der Seite Projekte unter Einladungen, mit Annehmen und Ablehnen.
Schritt 4: Team-Liste prüfen
Ausstehende Einladungen stehen als Eingeladen mit Ablaufdatum in der Liste. Einladung zurückziehen bricht eine ab.
Wie arbeitet das Team mit der KI?
Jedes Mitglied sieht alle Unterlagen und alle Dokumente des Projekts, bearbeitet sie und startet KI-Aufträge. Die KI nutzt die Unterlagen des Projekts in jedem Dokument, egal wer den Auftrag gibt.
- Regeln für die KI: Auf der Projektseite öffnet Regeln festlegen einen kurzen Text mit bis zu 2000 Zeichen, zum Beispiel Du-Form, Zielgruppe oder feste Begriffe. Die KI befolgt ihn in jedem Dokument des Projekts, und alle im Team können ihn ändern.
- Ein Auftrag nach dem anderen: In einem Dokument läuft immer nur ein KI-Auftrag. Startest du einen weiteren, während einer läuft, bittet Slaide dich, kurz zu warten.
- Gemeinsam bearbeiten: Mehrere Personen können ein Dokument gleichzeitig bearbeiten, wie in Gemeinsam an einem Dokument arbeiten beschrieben.
- Aktivität: Die Liste Aktivität zeigt, wer ein Dokument angelegt oder gelöscht, hinein- oder herausgenommen, Unterlagen hinzugefügt oder entfernt hat und wer beigetreten ist oder gegangen ist.
- Dokumente gehören ihren Erstellern: Der Projekt-Inhaber kann jedes Dokument im Projekt löschen, die anderen Mitglieder löschen ihre eigenen.
Wer zahlt KI-Aufträge in einem Projekt?
| Was | Hängt ab von |
|---|---|
| Credits für einen KI-Auftrag | Der Person, die ihn startet. Es werden ihre eigenen Credits verbraucht, nicht die des Inhabers. |
| Seitenlimit eines Dokuments | Dem Tarif der Person, der das Dokument gehört, also seines Erstellers: 3 Seiten bei Free, 12 bei Plus, bei Pro und Max kein Tariflimit. |
| Free-Hinweis auf Exporten | Dem Tarif der Person, der das Dokument gehört. |
| Beitritt zu einem Projekt | Einem Slaide-Konto mit bestätigter E-Mail-Adresse. Der eigene Tarif des Kontos bestimmt, wie viele KI-Aufträge die Person starten kann. |
| Gemeinsame Credits und eine Rechnung | Gehören nicht zu einem Projekt, sondern zu einem Team-Tarif auf Anfrage. |
Von Hand bearbeiten kostet keine Credits. Siehe So funktionieren Credits in Slaide.
Wie verlasse ich ein Projekt, entferne jemanden oder lösche es?
Schritt 1: Projekt öffnen
Öffne es unter Projekte.
Schritt 2: Aktion wählen
Mitglieder klicken auf Projekt-Menü und dann auf Projekt verlassen. Der Inhaber klickt in der Team-Liste neben einer Person auf Entfernen, oder auf Projekt-Menü und dann Projekt löschen.
Schritt 3: Bestätigen
Slaide fragt einmal nach. Der Zugang endet sofort.
| Aktion | Was passiert |
|---|---|
| Ein Mitglied geht | Die Dokumente des Mitglieds im Projekt gehen an den Inhaber. Das Mitglied verliert den Zugang. |
| Der Inhaber entfernt ein Mitglied | Gleiches Ergebnis: Die Dokumente des Mitglieds im Projekt gehen an den Inhaber, und der Zugang endet sofort. |
| Der Inhaber löscht das Projekt | Alle Dokumente bleiben erhalten, in den Bibliotheken ihrer Ersteller. Die Unterlagen des Projekts werden gelöscht. |
Häufige Fragen
Ist ein Projekt dasselbe wie ein Team-Tarif?
Nein. Ein Projekt ist ein gemeinsamer Ort für Unterlagen und Dokumente. Credits, Tarife und Rechnungen bleiben bei jedem Konto. Ein Team-Tarif mit gemeinsamen Credits und einer Rechnung ist eine eigene Vereinbarung, siehe Slaide im Team nutzen.
Kann jemand in einem Projekt nur lesen?
Nein. Slaide hat keine reine Leserolle: Alle in einem Projekt sind Mitglieder, sehen alles und können bearbeiten. Wer ein einzelnes Dokument nur lesen soll, bekommt den öffentlichen Link, siehe Dokument teilen: Link, Einbetten, Galerie.
Kann ich in einem Projekt Kommentare schreiben?
Nein. Slaide hat keine Kommentare. Man bearbeitet die Dokumente selbst, sieht, wer im Dokument ist, und die Liste Aktivität zeigt, was im Projekt passiert ist.
Was ist aus meinen Ordnern geworden?
Ordner sind jetzt Projekte. Ein Ordner arbeitet für dich allein wie ein Projekt, bis du jemanden einlädst, und die Dokumente darin bleiben, wo sie waren. Ein Projekt zu löschen löscht nie die Dokumente darin.
Wer sieht meine Dokumente in einem Projekt?
Alle im Projekt sehen sämtliche Dokumente darin, auch die, die andere Mitglieder angelegt haben. Dokumente außerhalb des Projekts bleiben wie bisher: Nur du und die Personen, die du zu diesem einzelnen Dokument eingeladen hast, sehen sie.
Die Einladung ist ungültig oder abgelaufen. Was tun?
Eine Einladung gilt 7 Tage und nur für die Adresse, an die sie ging. Bitte den Inhaber, dich erneut einzuladen, und melde dich mit genau dieser Adresse an. Sagt Slaide, das Projekt sei voll, muss der Inhaber erst Platz schaffen.