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Dateien und Export

Dateien und Export: PDF, Word, Excel, PowerPoint

6 Min. LesezeitZuletzt geprüft:

Kurz gesagt

Slaide liest PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), Bilder und Textdateien als Kontext, bis 30 MB je Datei. Präsentationen exportiert Slaide als bearbeitbares PowerPoint, Seitendokumente wie A4-Berichte als Word und jedes Dokument als PDF, PNG oder JPG. Excel-Modelle laden als .xlsx mit funktionierenden Formeln.

Welche Dateien kann Slaide lesen?

Hänge Dateien an deinen Auftrag, wenn das Dokument dein Material verwenden soll. Slaide liest sie als Quelle; nichts wird in eine feste Vorlage gegossen.

DateiEndungenWas Slaide damit macht
PDF.pdfLiest den Text und kann sich einzelne Seiten als Bild ansehen, zum Beispiel eine Tabelle oder ein Diagramm im Bericht.
Word.docxLiest Text und Aufbau als Quellmaterial.
Excel.xlsxLiest die Blätter und ihre Werte, zum Beispiel Zahlen für einen Bericht oder eine Präsentation.
PowerPoint.pptxLiest die Folien als Quellmaterial und kann sie als Bild ansehen.
Bilder.png, .jpg, .gif, .webpSieht das Bild und kann es auf einer Seite platzieren, zum Beispiel ein Produktfoto oder ein Logo.
Text und Daten.txt, .md, .csv, .json, .htmlLiest den Inhalt als Text.

Jede Datei darf bis zu 30 MB groß sein, du kannst bis zu 10 Dateien auf einmal anhängen und bis zu 100 je Dokument. Andere Dateitypen werden abgelehnt.

Kontext ist freiwillig. Ein Auftrag ohne Datei funktioniert, und Links in deinem ersten Auftrag werden ebenfalls gelesen. Dateien helfen, wenn die Fakten von dir kommen müssen: deine Zahlen, dein Angebot, dein früherer Bericht.

Wie funktioniert der Import einer PowerPoint oder eines PDFs?

Kontext ist Material für etwas Neues. Beim Import wird eine vorhandene Präsentation zu Seiten, die du in Slaide bearbeitest: Slaide baut die Folien oder Seiten als bearbeitbare Seiten im Editor nach, du änderst Text direkt, lässt einzelne Folien per Auftrag anpassen und exportierst das Ergebnis wieder. Die ganze Anleitung steht unter Präsentation importieren.

TarifImportierte Seiten aus einer Datei
FreeDie ersten 3
PlusBis zu 12
Pro und MaxDie ganze Datei, bis zu einer technischen Obergrenze von 150 Seiten

Ist eine Datei länger, als dein Tarif erlaubt, importiert Slaide die ersten Seiten und sagt dir, wie viele noch fehlen; abgelehnt wird nichts. In bezahlten Tarifen übernimmt Slaide beim PowerPoint-Export Folien, die du nicht geändert hast, in der Regel unverändert aus deiner Originaldatei, und nur geänderte Folien werden neu gezeichnet. Geht das nicht, zeichnet Slaide jede Folie neu.

Welche Export-Formate gibt es?

Der Export sitzt oben rechts im Editor. Das Menü zeigt das Office-Format, das zum Dokument passt: PowerPoint für Folienformate wie 16:9, Word für Seitenformate wie A4. PDF, PNG und JPG gibt es immer.

Das geöffnete Exportmenü eines Pitch-Decks in Slaide mit PowerPoint (editierbare Folien, .pptx), PDF (Vektordokument), PNG (Bild pro Seite) und JPG (kleinere Bilder).
Eine Präsentation: PowerPoint, PDF, PNG, JPG.
  1. Klicke oben rechts auf Exportieren.
  2. PowerPoint liefert bearbeitbare Folien.
Das geöffnete Exportmenü eines A4-Berichts in Slaide mit Word (editierbares Dokument, .docx), PDF (Vektordokument), PNG (Bild pro Seite) und JPG (kleinere Bilder).
Ein A4-Bericht: Word, PDF, PNG, JPG.
  1. Klicke oben rechts auf Exportieren.
  2. Word liefert ein bearbeitbares Dokument.
FormatVerfügbar fürWas du bekommst
PowerPoint (.pptx)Folienformate wie 16:9Bearbeitbare Textfelder mit echten Aufzählungen, Formen, Bilder und Sprechernotizen. Diagramme werden zu bearbeitbaren Formen oder einem Bild, nicht zu PowerPoint-Diagrammobjekten.
Word (.docx)Seitenformate wie A4Echte Überschriften, Absätze, Listen, Tabellen und Bilder auf A4-Seiten. Diagramme werden zu Bildern.
PDFJedes DokumentEin PDF, das aussieht wie der Editor. Seine Seiten werden in der Regel als Bilder gespeichert, der Text darin lässt sich also nicht markieren oder durchsuchen.
PNGJedes DokumentEin Bild je Seite. Mehrere Seiten laden als ZIP-Datei.
JPGJedes DokumentKleinere Bilder, eines je Seite, mehrere als ZIP-Datei.
Excel (.xlsx)Excel-Modelle, die Slaide bautEine Arbeitsmappe mit funktionierenden Formeln und Formatierung. Keine nativen Excel-Diagramme, Pivot-Tabellen oder Makros.

Alle Formate laden direkt herunter, ohne Druckdialog. Die Excel-Datei steht nicht im Export-Menü: Ein Excel-Modell erscheint als Anhang des Dokuments, und du lädst es aus dessen Menü herunter. Was in einer PowerPoint-Datei bearbeitbar bleibt, steht unter Was im PowerPoint-Export bearbeitbar bleibt.

Welches Format soll ich wählen?

Entscheide danach, was mit der Datei passiert, nachdem du sie verschickt hast.

Welches Format brauche ich?

Was passiert als Nächstes mit der Datei?

PowerPoint (.pptx) oder PDF

PowerPoint, wenn du noch Folien ändern willst; PDF, wenn die Präsentation fertig ist und überall gleich aussehen soll.

Ich präsentiere vom Laptop
PowerPoint (.pptx) oder PDF. PowerPoint, wenn du noch Folien ändern willst; PDF, wenn die Präsentation fertig ist und überall gleich aussehen soll.
Eine Kollegin überarbeitet den Text
Word (.docx) bei Seitenformaten, sonst PowerPoint. Text und unterstützte Tabellen bleiben bearbeitbar. Prüfe nach größeren Änderungen das Layout, besonders in PowerPoint.
Ich schicke es an Kunden oder Behörden
PDF. Sieht auf jedem Gerät gleich aus und lässt sich nicht aus Versehen verändern.
Ich poste eine Seite auf LinkedIn oder im Chat
PNG oder JPG. Ein Bild je Seite; JPG ist kleiner, PNG schärfer. Mehrere Seiten kommen als ZIP-Datei.
Meine Buchhaltung braucht die Zahlen
Excel (.xlsx). Eine Arbeitsmappe mit funktionierenden Formeln statt eines Bildes einer Tabelle.

Ein Excel-Modell öffnet sich im Editor auch als Tabelle. Wähle eine Zelle, um ihren Wert oder ihre Formel zu ändern, oder bitte Slaide, das Blatt zu ändern, und lade die aktualisierte Arbeitsmappe dann aus dem Anhang herunter.

Sind kostenlose Exporte gekennzeichnet?

Ja. Im kostenlosen Tarif wird dein erstes Dokument mit bis zu 12 Seiten geplant, die ersten 3 werden gebaut. Seine Exporte tragen ein kleines Slaide-Zeichen: auf der Seite in PDF, PNG, JPG und PowerPoint, als Fußzeile in Word. Bezahlte Tarife ab 7,99 € im Monat exportieren ohne Zeichen und bauen jede geplante Seite bis zur Tarifgrenze. Die Datei selbst ist sonst dieselbe.

Was kann die Dateiverarbeitung nicht?

  • Kein .doc, .xls oder .ppt. Speichere alte Dateien zuerst im aktuellen Office-Format.
  • Keine nativen PowerPoint- oder Word-Diagramme. Diagramme werden in PowerPoint zu bearbeitbaren Formen oder einem Bild, in Word zu einem Bild. Siehe Diagramme und Tabellen aus deinen Daten erstellen.
  • Ein Office-Format je Dokument. Folienformate exportieren als PowerPoint, Seitenformate als Word.
  • Keine Pivot-Tabellen oder Makros in Excel. Excel-Modelle enthalten Formeln und Formatierung, keine Pivots, kein VBA und keine nativen Excel-Diagramme.

Häufige Fragen

Kann Slaide eine PDF-, Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei verwenden?

Ja. Hänge die Datei an deinen Auftrag, dann liest Slaide sie als Kontext: PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx) und PowerPoint (.pptx), dazu Bilder, CSV, Markdown und andere Textdateien. Bis zu 30 MB je Datei und 10 Dateien auf einmal. Alte .doc-, .xls- und .ppt-Dateien musst du zuerst im aktuellen Format speichern.

Welche Formate kann ich exportieren?

Präsentationen exportieren als PowerPoint (.pptx), Dokumente in Seitenformaten wie A4 als Word (.docx). Jedes Dokument lässt sich außerdem als PDF, PNG oder JPG exportieren. Hat Slaide ein Excel-Modell gebaut, lädst du es als .xlsx-Datei mit funktionierenden Formeln aus seinem Anhang im Editor herunter.

Warum sehe ich im Export-Menü PowerPoint, aber nicht Word?

Das Export-Menü bietet das Office-Format an, das zum Dokument passt: PowerPoint für Folienformate, Word für Seitenformate wie A4. Eine Präsentation bietet also PowerPoint an, ein Bericht auf A4 Word. PDF, PNG und JPG gibt es immer.

Behält Slaide das Layout einer importierten PowerPoint?

Eine importierte Präsentation wird als bearbeitbare Seiten in Slaide nachgebaut. Exportierst du sie in einem bezahlten Tarif wieder, übernimmt Slaide Folien, die du nicht geändert hast, in der Regel unverändert aus deiner Originaldatei, und nur geänderte Folien werden neu gezeichnet. Geht das nicht, zeichnet Slaide jede Folie neu. Im kostenlosen Tarif werden die ersten 3 Folien importiert.

Sind kostenlose Exporte gekennzeichnet?

Ja. Kostenlose Exporte tragen ein kleines Slaide-Zeichen: auf der Seite in PDF, PNG, JPG und PowerPoint, als Fußzeile in Word. Bezahlte Tarife ab 7,99 € im Monat exportieren ohne.

Kann ich den Text in einem PDF von Slaide markieren oder durchsuchen?

In der Regel nicht. Beim PDF-Export aus dem Editor speichert Slaide jede Seite als Bild, das PDF sieht also genau aus wie der Editor, aber sein Text lässt sich nicht markieren, kopieren oder durchsuchen. Für Text, den du kopieren oder bearbeiten kannst, exportiere PowerPoint oder Word.

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