Erstellen und bearbeiten
Diagramme und Tabellen aus deinen Daten erstellen
Kurz gesagt
Gib Slaide Werte, Einheiten, Zeiträume und Quellen und beauftrage ein Diagramm oder eine Tabelle. Prüfe Beschriftungen und Berechnungen vor der Verwendung. Der PowerPoint-Export kann Tabellenobjekte und Diagrammgeometrie als Formen oder Bilder erhalten; Diagramme besitzen dabei kein PowerPoint-Datenblatt.
Welche Daten sollte ich mitgeben?
Hänge deine Quelldatei an oder schreibe einen kleinen Datensatz direkt in den Auftrag. Nenne Zeitraum und Einheit jedes Werts. Unterscheide Ist-Zahlen, Prognosen und Beispieldaten: Ein plausibel aussehendes Diagramm beweist nicht, dass seine Zahlen stimmen.
- Gib eindeutige Kategorien und eine einheitliche Maßeinheit an, etwa Umsatz in Tausend Euro.
- Nenne Quelle und Stand. Bitte bei recherchierten Zahlen um Links und prüfe diese selbst.
- Beschreibe den Umgang mit fehlenden Werten. Ein fehlender Wert ist keine Null und darf nicht still ergänzt werden.
Wenn die Werte ein Rechenmodell brauchen, beauftrage zuerst eine Tabelle mit Formeln. Darin lassen sich Annahmen und Berechnungen besser kontrollieren als in einer Sammlung von Zahlen auf einer fertigen Folie.
Wann nehme ich ein Diagramm, wann eine Tabelle?
| Frage | Passende Darstellung |
|---|---|
| Welche Kategorie ist größer? | Balkendiagramm mit gleicher Skala und sichtbarer Einheit. |
| Wie entwickelt sich ein Wert? | Liniendiagramm mit geordneten Zeitpunkten und klarem Zeitraum. |
| Wie lauten die genauen Zahlen? | Tabelle mit verständlichen Überschriften und Zahlenformaten. |
| Woraus besteht eine Gesamtsumme? | Anteilsdiagramm, sofern die Kategorien dasselbe Ganze beschreiben. |
Seite 2: Zeige den Umsatz in Tausend Euro als Balkendiagramm: Q1 120, Q2 145, Q3 132, Q4 160. Quelle sind unsere mitgegebenen Beispieldaten, keine recherchierten Zahlen. Schreibe die Werte über die Balken und nenne die Einheit. Ergänze keine Wachstumsaussagen.
Wie ändere oder korrigiere ich ein Diagramm?
Schritt 1: Nenne Seite und Objekt
Gib die Seitenzahl und den Titel des Diagramms oder der Tabelle an. So zielt die Änderung auf den richtigen Vergleich.
Schritt 2: Liefere die korrigierten Daten
Nenne Ersatzwert und Einheit oder hänge die korrigierte Quelle an. Sag, ob Achse, Beschriftungen und übrige Werte unverändert bleiben sollen.
Schritt 3: Prüfe den gesamten Vergleich
Lies alle Beschriftungen und vergleiche mit der Quelle. Ein geänderter Wert kann Skalen, Summen, Prozentsätze und die wichtigste Aussage beeinflussen.
Verlasse dich nicht nur auf Balkenlängen. Prüfe Achsenbeginn, Kategorien und Werte. Kennzeichne unsichere Zahlen als Annahme oder entferne sie, statt daraus eine präzise wirkende Grafik zu machen. Siehe Fakten und Zahlen prüfen.
Was bleibt nach dem Export bearbeitbar?
Eine unterstützte Tabelle wird im PowerPoint-Export zum Tabellenobjekt. Diagrammgeometrie kann als einzeln bearbeitbare Formen erscheinen; komplexe Grafik kann ein Bild bleiben. Eine Gruppe von Formen hat kein PowerPoint-Datenblatt und keine dortige Diagrammtyp-Auswahl.
Öffne die exportierte Datei im Programm deiner Zielgruppe. Kontrolliere Beschriftungen, Schriften und Seitenränder. Grenzen des Exports und den Unterschied zwischen Formen und Dokumentobjekten erklärt PowerPoint-Export.
Häufige Fragen
Kann Slaide fehlende Diagrammwerte erfinden?
Behandle erfundene Zahlen nicht als Fakten. Liefere die Werte, beauftrage Recherche mit Quellen oder kennzeichne eine notwendige Annahme sichtbar. Fehlende Werte dürfen nicht still zu Null werden.
Kann ich exportierte Diagrammdaten in PowerPoint ändern?
Ein generiertes Diagramm wird als Formen oder Bild exportiert und besitzt kein PowerPoint-Datenblatt. Behalte für aktualisierbare Berechnungen eine gesonderte Tabelle mit Formeln.
Wie korrigiere ich eine Zahl in einer Tabelle?
Nenne Seite und Zeile oder Spalte, gib Ersatzwert und Einheit an und bitte um die Aktualisierung betroffener Summen. Prüfe danach die Tabelle gegen die Quelle.