Erste Schritte
Dokumente finden und Bibliothek organisieren
Kurz gesagt
In der Slaide-Bibliothek findest du deine Dokumente. Die Titelsuche sucht über Ordner hinweg, Favoriten stehen zuerst und Ordner bündeln deine Arbeit. Die Startansicht zeigt Dokumente außerhalb von Ordnern. Löschst du einen Ordner, kommen seine Dokumente zurück in die Bibliothek; ein Dokument löschst du gesondert.
Wo finde ich mein Dokument?
Öffne die Bibliothek mit dem Konto, in dem du das Dokument erstellt hast. Die Karte Weiterarbeiten führt dich zu deiner jüngsten Arbeit. Die übrigen Dokumente stehen in der Dokumentübersicht oder in einem Ordner.
Schritt 1: Suche nach dem Titel
Tippe einen Teil des Titels in Suchen ein. Die Suche prüft Dokumenttitel über Ordner hinweg. Sie durchsucht nicht die Texte auf den Dokumentseiten.
Schritt 2: Prüfe deine Ordner
Lösche die Suche und öffne einen Ordner. Die Startansicht der Bibliothek zeigt Dokumente außerhalb von Ordnern, also keine Gesamtansicht aller Ordnerinhalte.
Schritt 3: Prüfe geteilte Dokumente und das Konto
Eingeladene Dokumente tragen Gemeinsam bearbeitet. Wenn du nichts findest, kontrolliere das angemeldete Konto, bevor du von einem gelöschten Dokument ausgehst.
Wie funktionieren Ordner und Favoriten?
Wähle Neuer Ordner, gib einen Namen ein und bestätige ihn. Über das Aktionsmenü einer Dokumentkarte kannst du ein Dokument in einen Ordner verschieben. Ordnernamen und Dokumenttitel lassen sich später ändern; das Umbenennen schreibt die Seiteninhalte nicht um.
- Markiere ein Dokument über seinen Stern als Favorit. Favoriten stehen in der aktuellen Ansicht zuerst; es entsteht keine zweite Kopie.
- Öffne einen Ordner, um seinen Inhalt zu sehen. Wenn du den Ordner nicht mehr weißt, suche über den Titel.
- Mit demselben Stern entfernst du den Favoritenstatus. Das ändert die Reihenfolge, nicht Inhalte oder Zugriffsrechte.
Wann benenne ich um, dupliziere oder nutze eine Vorlage?
| Aktion | Wann sie passt |
|---|---|
| Umbenennen | Du möchtest einen verständlicheren Titel für dasselbe Dokument. |
| Duplizieren | Du möchtest eine eigene Kopie anpassen und das Original behalten. |
| Als Vorlage verwenden | Du willst ein neues Dokument im Design dieses Dokuments beginnen. Die Kopie behält Seiten und Format, aber nicht Chat, Versionen, Anhänge oder Quellen. |
Ein Titel mit Thema und Zeitraum, etwa Vertriebsbericht Q3 2026, hilft beim Wiederfinden. Vor einer größeren Anpassung ist eine Kopie sinnvoll. Zum Rückgriff auf einen früheren Stand desselben Dokuments dient der Versionsverlauf. Wiederverwendbare Gestaltung findest du unter Eigene Vorlage nutzen.
Was passiert beim Löschen von Ordnern und Dokumenten?
Wenn du einen Ordner löschst, wird die Gruppierung entfernt. Seine Dokumente kommen zurück in die Startansicht der Bibliothek und bleiben erhalten. Die Aktion Löschen an einer Dokumentkarte ist anders: Nach der Bestätigung wird dieses Dokument gelöscht.
Ein mit dir geteiltes Dokument besitzt eingeschränkte Kartenaktionen. Die Berechtigung zum Bearbeiten macht dich nicht zum Eigentümer. Unter Gemeinsam bearbeiten stehen die Rechte der einzelnen Rollen und die Anleitung zum Einladen.
Häufige Fragen
Durchsucht die Suche auch meine Seiteninhalte?
Die Bibliothek sucht in Dokumenttiteln über Ordner hinweg. Sie durchsucht nicht den vollständigen Text der Seiten. Nutze einen markanten Teil des Dokumenttitels.
Löscht das Entfernen eines Ordners auch seine Dokumente?
Nein. Das Löschen des Ordners entfernt die Gruppierung. Seine Dokumente stehen anschließend wieder in der Startansicht der Bibliothek. Ein Dokument löschst du gesondert.
Gibt es eine Obergrenze für die Zahl meiner Dokumente?
Ja. Ein Konto kann bis zu 500 Dokumente enthalten, unabhängig vom Tarif. Am Limit nennt Slaide das Maximum und bittet dich, ein paar nicht mehr gebrauchte zu löschen, bevor du ein weiteres anlegst, kopierst oder duplizierst.
Warum fehlt bei manchen Dokumenten das Aktionsmenü?
Mit dir geteilte Dokumente haben eingeschränkte Eigentümeraktionen. Du kannst im Rahmen deiner Rechte bearbeiten; Löschen, Ordnerzuordnung und Favoriten bleiben beim Eigentümer.