# Excel-Modelle bauen, bearbeiten, herunterladen

Slaide Hilfe · Erstellen und bearbeiten · Zuletzt geprüft: 2026-10-11 · 5 Min. Lesezeit
URL: https://help.slaide.de/de/excel-tabellen-und-modelle

> Bitte Slaide um ein Excel-Modell, zum Beispiel ein Budget oder einen Finanzplan, und es baut dir eine Arbeitsmappe mit funktionierenden Formeln. Werte und Formeln bearbeitest du in einem Raster im Editor, die .xlsx-Datei lädst du an ihrem Anhang herunter. Slaide schreibt keine Diagramme, PivotTables oder Makros in Excel-Dateien, und eine hochgeladene Excel-Datei bleibt dein Original.

## Wie bitte ich Slaide um ein Excel-Modell?

Slaide baut ein Excel-Modell, wenn dein Auftrag echtes Rechnen enthält: Budgets, Prognosen, Preiskalkulationen, Finanzpläne oder Vergleiche mit Eingaben. Nur deine Eingaben sind getippte Zahlen. Alles, was sich daraus ergibt, ist eine Formel, und die KI prüft die Formeln beim Bauen auf Fehler.

- **Ziel und Zeitraum**, zum Beispiel ein 12-Monats-Plan oder eine Prognose über 3 Jahre.
- **Eingaben, die du schon kennst**, etwa Preise, Mengen, Wachstumsraten und Kosten. Fehlt etwas, kennzeichnet Slaide die Annahme, die es treffen musste.
- **Ergebnisse, die du brauchst**, zum Beispiel Monatsgewinn, Break-even oder ein Übersichtsblatt.

**Beispielauftrag:**

> Baue ein Excel-Modell für ein Café: ein Blatt Annahmen (Preis pro Tasse, Gäste pro Tag, Miete, Personalkosten), eine monatliche Gewinn- und Verlustrechnung für 12 Monate und ein Blatt Übersicht. Nutze Formeln, damit ich die Annahmen ändern kann.

> **Hinweis:** Zeigt Slaide zuerst einen Plan, wähle oben rechts im Formatmenü **Excel-Arbeitsmappe**, um eine Arbeitsmappe ohne Seiten zu bekommen.

## Wie bearbeite ich die Zellen selbst?

1. **Arbeitsmappe öffnen**. Slaide zeigt das Raster von selbst, wenn es eine Arbeitsmappe zum ersten Mal baut. Später wechselst du mit den Reitern über der Seite: **Dokument** und der Dateiname der Arbeitsmappe.
2. **Zelle wählen**. Klicke sie an. Die Leiste über dem Raster zeigt die Zelladresse und den Wert oder die Formel. Mit gehaltener Umschalttaste und Klick wählst du einen Bereich.
3. **Ändern**. Tippe einfach los, drücke Enter oder klicke doppelt, und gib dann einen Wert oder eine Formel ein, die mit = beginnt. Enter bestätigt und geht nach unten, Tab nach rechts, Esc bricht ab und Entf leert die Zelle.
4. **Den Rest der KI überlassen**. Wähle Zellen und drücke **An die KI**, um sie als Auftrag in den Chat zu legen. Neue Blätter, Zeilen, Spalten und jede Gestaltung sind Sache der KI.

> **Hinweis:** Während die KI arbeitet, ist das Raster nur lesbar und zeigt KI bearbeitet. Deine Änderungen speichert Slaide automatisch.

## Welche Formeln rechnet das Raster?

Das Raster rechnet neu, sobald du eine Zelle mit Enter oder Tab bestätigst oder woanders hinklickst, Änderungen siehst du also sofort. Die heruntergeladene Datei enthält die Formeln selbst, und Excel berechnet sie beim Öffnen neu.

- Gängige Funktionen rechnet das Raster, du tippst sie mit ihren englischen Namen: SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIFS, COUNTIFS und Finanzfunktionen wie NPV, IRR und PMT. Excel zeigt sie in deiner Sprache an.
- Verweise auf andere Blätter funktionieren, zum Beispiel =Annahmen!B2, ebenso benannte Zellen.
- Ein Fehlerwert wie #DIV/0! erscheint rot. Wähle die Zelle, um die Formel zu lesen, oder bitte die KI, das Modell zu reparieren.

> **Grenze:** Formeln, die Daten von außerhalb der Arbeitsmappe holen, etwa Web-Funktionen oder Verknüpfungen zu anderen Excel-Dateien, sind nicht erlaubt. Slaide speichert eine solche Zelle als einfachen Text.

## Wie lade ich die .xlsx-Datei herunter?

1. **Das Ende der KI-Arbeit abwarten**. Solange die KI arbeitet, ist das Menü am Chip der Arbeitsmappe gesperrt.
2. **Die Arbeitsmappe im Nachrichtenfeld finden**. Unter dem Textfeld steht die Arbeitsmappe als Chip mit ihrem Dateinamen.
3. **Menü öffnen und herunterladen**. Klicke auf die drei Punkte (**Optionen**) und dann auf **Herunterladen**.

> **Tipp:** Die Excel-Datei steht nicht im Export-Menü. Slaide baut die Datei nach jeder Änderung neu, lade sie also nach deiner letzten Änderung herunter. Die anderen Formate findest du unter [Dateien und Export](https://help.slaide.de/de/dateien-und-export-formate).

## Was kann Slaide in einer Excel-Datei nicht?

| In Excel | Was Slaide stattdessen tut |
| --- | --- |
| Diagramme | Werden nicht in die Datei geschrieben. Diagramme entstehen auf deinen Seiten. Das Modell kann eine diagrammfertige Übersichtstabelle oder Datenbalken enthalten. |
| PivotTables und Datenschnitte | Werden nicht erstellt. Slaide baut eine Übersicht mit SUMIFS- und COUNTIFS-Formeln, die den Daten folgt wie eine PivotTable. |
| Makros (VBA) | Werden nicht geschrieben. Excel-Dateien mit Makros (.xlsm) nimmt der Upload nicht an, speichere sie also zuerst als .xlsx. |
| Sehr große Datenmengen | Eine Arbeitsmappe hat bis zu 24 Blätter mit je bis zu 10.000 Zeilen und 256 Spalten, beim Speichern von Rasteränderungen insgesamt bis zu 200.000 Zellen. |

> **Tipp:** Du willst ein Diagramm? Bitte um das Diagramm auf einer Seite deines Dokuments, mit den Zahlen aus dem Modell.

## Wie nutze ich meine eigene Tabelle für eine Präsentation?

1. **Datei anhängen**. Klicke auf das Plus neben dem Nachrichtenfeld (**Anhängen**) und wähle deine .xlsx-Datei, oder lege sie auf dem Nachrichtenfeld ab. Die Grenze liegt bei 30 MB je Datei.
2. **Zahlen prüfen**. Slaide liest die Werte jedes Blatts. Vergleiche die Zahlen auf deinen Seiten mit deiner Datei.

**Beispielauftrag:**

> Nutze die angehängte Verkaufstabelle für eine Zusammenfassung mit 6 Seiten für meine Chefin. Zeige die drei größten Veränderungen als Diagramme und übernimm die Zahlen genau wie in der Datei.

> **Hinweis:** Deine hochgeladene Arbeitsmappe bleibt dein Original. Slaide ändert Werte und Formeln an Ort und Stelle, Diagramme und PivotTables in deiner Datei bleiben also erhalten. Für ein neues Layout oder eine neue Struktur baut es daneben eine eigene Arbeitsmappe.

> **Grenze:** Das Raster öffnet die ersten 12 Blätter einer Datei. Hat eines davon mehr als 1.500 Zeilen oder 60 Spalten, liest Slaide die ganze Datei nur als Text (bis zu 1.000 Zeilen und 50 Spalten je Blatt) und zeigt sie ohne Raster.

## Häufige Fragen

### Kann ich eine eigene Excel-Datei hochladen und in Slaide bearbeiten?

Ja, als .xlsx-Datei. Slaide öffnet sie als Raster, wenn sie hineinpasst, und du kannst Werte und Formeln ändern. Formatierung, Diagramme und PivotTables deiner Datei bleiben in der Datei erhalten. Alte .xls-Dateien musst du zuerst als .xlsx speichern. Siehe [Datei lädt nicht hoch](https://help.slaide.de/de/datei-laedt-nicht-hoch), wenn der Upload scheitert.

### Warum zeigt eine Zelle #NAME? oder einen anderen Fehler?

Entweder hat die Formel einen echten Fehler, etwa eine Division durch null oder einen falschen Zellbezug, oder sie nutzt eine Funktion, die das Raster nicht rechnen kann. Wähle die Zelle, lies die Formel und korrigiere sie, oder bitte die KI darum. Excel berechnet jede Formel beim Öffnen der heruntergeladenen Datei selbst neu.

### Kann ich eine Änderung im Raster rückgängig machen?

Das Raster hat keinen Rückgängig-Knopf. Bevor du Zellen änderst, sichert Slaide eine Version namens Tabelle bearbeitet, höchstens eine alle zwei Minuten. Stelle sie im Tab Versionen wieder her. Siehe [Versionen und Wiederherstellen](https://help.slaide.de/de/versionen-und-wiederherstellen).

### Folgen die Zahlen auf meinen Seiten dem Modell?

Ja, wenn die KI sie mit Zellen verknüpft hat. Slaide aktualisiert die verknüpften Zahlen auf deinen Seiten dann, wenn du oder die KI die Arbeitsmappe ändern. Zahlen, die als einfacher Text stehen, etwa Angaben aus einer Websuche, ändern sich nicht.